Data Entry

Il Data Entry è un ruolo professionale che si occupa principalmente della trascrizione e della registrazione di informazioni di varia natura su supporti informatici. Questo ruolo è sempre più richiesto da numerose aziende. Ecco alcune delle mansioni specifiche:

• Inserimento di informazioni: Questo include l'inserimento di informazioni all'interno di database o cloud aziendali.
• Compilazione di fogli di lavoro Excel: Aggiungere o trascrivere i dati richiesti.
• Aggiornamento delle informazioni: Questo riguarda l'aggiornamento delle informazioni presenti all'interno dei software per la gestione del customer care.
• Trascrizione del testo di file audio: Questo può includere la trascrizione del testo da file audio.
• Aggiunta di sottotitoli o didascalie in file video: Questo può includere l'aggiunta di sottotitoli o didascalie a file video.

Inoltre, un Data Entry si occupa dell'aggiornamento delle informazioni di file digitali e della digitalizzazione dei dati aziendali. Alcune di queste attività ricadono nelle mansioni solitamente svolte dagli impiegati che si occupano della gestione del back office aziendale.

Il lavoro del Data Entry non si esaurisce però al mero inserimento dati: esistono altre attività, come la raccolta, la ripulitura, la classificazione, l'annotazione e lo studio dei dati, che possono rientrare nelle mansioni richieste a questa figura professionale.

• Data Capture o raccolta dei dati: Prima di poter inserire dati all'interno di un sistema o di trascriverli bisogna raccoglierli.
• Data Cleansing o ripulitura dei dati: Anche la fase di ripulitura dei dati, successiva alla raccolta, può ricadere tra le mansioni del Data Entry.

In generale, il Data Entry è un termine generico utilizzato per descrivere il processo di inserimento di dati in un computer o in un altro dispositivo elettronico. I dati possono essere inseriti in un database, un foglio Excel, CRM, cloud ecc.