Receptionist

Randstad Italia, speciality Office - specializzata nella ricerca e selezione di figure impiegatizie - è alla ricerca di una figura di receptionist per un'azienda specializzata nell'ambito del Facility Management.


Orario: full time (40 ore), dal lunedì al venerdì dalle 08:00 alle 17:00 con un’ora di pausa.
Luogo: Milano (zona Navigli).

Retribuzione annua: 18000€ - 22000€

responsabilità

Le attività di cui si occuperà la risorsa saranno le seguenti:

• Attività di Front Office: accoglienza ospiti, gestione del centralino, prenotazioni sale riunioni, smistamento posta cartacea ed elettronica, check-in digitale e monitoraggio delle procedure interne di accesso alla sede;
• Attività di Office Support: verifica ricezioni ordini e consegne, verifica periodica degli ambienti secondo standard aziendali e segnalazione delle anomalie, contatto con i fornitori lato utenze e gadget, monitoraggio scorte cancelleria, aggiornamento database (anagrafiche, badge dipendenti) ed archiviazione documentale fisica e digitale;
• Attività di Event Support: organizzazione catering ed hospitality pianificando l’attività con anticipo per eventi interni e meeting aziendali;
• Attività di Support Business Travel: raccolta delle esigenze per trasferte del personale e supporto nella prenotazione sulla piattaforma di acquisto dedicata.

qualifiche

Requisiti richiesti:

• Cordialità, problem solving e capacità relazionali;
• Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel e Power Point);
• Ottima conoscenza della lingua inglese fluente (B2 o superiore).

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio

diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS