Impiegato/a Logistica e Amministrazione

Profilo

All’interno dell’area Amministrativa e Customer Service, la figura ricopre un ruolo ibrido fondamentale per la chiusura del ciclo attivo. Si occupa della gestione operativa e documentale delle spedizioni nazionali ed internazionali nonché della gestione contabile relativa alla fatturazione clienti e alla registrazione dei flussi finanziari.

Responsabilità

Logistica e Dogane:

- Pianificare le spedizioni seguendo i piani della produzione e le indicazioni dei PM.

- Coordinare i trasportatori e garantire la conformità doganale dei beni in uscita.

Fatturazione Attiva:

- Emettere fatture per impianti e ricambi, assicurando la coerenza con i contratti e i documenti di trasporto.

Registrazione Contabile:

- Effettuare la registrazione delle scritture contabili attive e collaborare alla riconciliazione dei pagamenti prima della spedizione.

Compliance:

- Verificare la presenza della documentazione obbligatoria (certificazioni CE, manuali) e la correttezza fiscale delle transazioni extra-UE.

Archiviazione:

- Mantenere ordinati gli archivi di commessa per garantire la tracciabilità totale in caso di audit ISO.

Skill e Professionalità

Esperienza nel ruolo: Almeno 3-5 anni in contesti industriali gestendo sia la logistica che la contabilità (fatturazione clienti con relative registrazioni contabili ERP)

Titolo di studio richiesto: Diploma o Laurea in ambito amministrativo o logistico.

Lingua straniera: Inglese buon livello (B2); la conoscenza di francese o spagnolo è un plus

Conoscenze informatiche: Utilizzo professionale del pacchetto Office (Excel avanzato) e dimestichezza con software gestionali ERP

Competenze:

- Gestione documentale delle spedizioni (DDT, CMR, Packing List, Certificati di origine).

- Conoscenza delle normative fiscali IVA (nazionale ed estera) e doganali (codici TARIC, Incoterms).

- Padronanza del ciclo di fatturazione attiva e gestione delle anagrafiche clienti.

- Capacità di registrazione contabile e riconciliazione delle commesse industriali.

- Gestione delle pratiche di esportazione/importazione con relative prove di avvenuta consegna (MRN)

Soft Skills:

- Precisione analitica e metodica nella gestione dei dati contabili. 

- Problem solving per la risoluzione di criticità logistiche o discrepanze amministrative.

- Ottime capacità comunicative per interfacciarsi con clienti, spedizionieri, uffici doganali.

Informazioni Aggiuntive

Proposta di assunzione con finalità a tempo indeterminato.

Inquadramento: Impiegato CCNL Metalmeccanici Industria

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).