Assistente Amministrativo/A

Profilo

Per conto di un’azienda operante nel settore INDUSTRIA ALIMENTARE con sede a Parma, COLLECCHIO, ricerchiamo un/una Assistente amministrativo/a da inserire nell’area amministrazione e finanza.

Responsabilità

• Collaborare quotidianamente con il team contabile nella gestione delle attività amministrative legate ai fornitori.
• Gestire in modo accurato i dati anagrafici fornitori, assicurandone il costante aggiornamento e la coerenza con la documentazione a supporto.
• Effettuare il controllo delle fatture fornitori verificando corrispondenza, completezza e correttezza delle informazioni prima dell’avvio del ciclo di pagamento.
• Monitorare il relativo ciclo di pagamento delle fatture, supportando il rispetto delle scadenze concordate con i fornitori.
• Gestire le attività di verifica delle note spese del personale, controllando la conformità alle procedure interne e alla documentazione presentata.
• Supportare le registrazioni di contabilità generale, collaborando con il team per garantire una corretta imputazione delle operazioni.
• Curare la corretta archiviazione della documentazione amministrativa e bancaria, assicurando ordine, rintracciabilità e rispetto delle procedure aziendali.

Skill e Professionalità

• Conoscenza delle basi di amministrazione e contabilità coerente con un diploma ragioneria o titolo analogo di indirizzo amministrativo.
• Inglese avanzato.
• Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di rispettare procedure, scadenze e istruzioni operative condivise dal team amministrativo.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).