Executive Assistant

Per una solida e dinamica organizzazione no-profit internazionale legata al settore pediatrico, cerchiamo un/a Executive Assistant che parli inglese fluente.

La risorsa opererà in un ambiente giovane come partner organizzativo e interfaccia operativa del Direttore Generale e del Presidente, gestendo con massima efficienza e riservatezza le attività quotidiane della Direzione.

Responsabilità Chiave

• Organizzazione di CDA e Comitati Esecutivi: Gestione end-to-end della logistica delle riunioni societarie, inclusi l'allestimento delle sale, il coordinamento tecnologico e i servizi di hospitality.
• Segreteria Societaria e Relazioni con il Board
• Gestione dei contatti quotidiani e delle comunicazioni ufficiali con i membri del Board, i Consiglieri, gli stakeholder interni, esterni ed istituzionali
• Gestione Travel & Logistics: Pianificazione e prenotazione di viaggi, trasferimenti, treni, voli e pernottamenti per Direttore Generale e saltuariamente a tutti i partecipanti ai comitati
• Supporto alla Comunicazione e Reportistica: Redazione di presentazioni istituzionali in PowerPoint

Requisiti

• Inglese fluente
• Pregressa esperienza in ruoli di Executive Assistant, Segreteria preferibilmente in contesti strutturati o del Terzo Settore
• Ottima padronanza del Pacchetto Office, con focus specifico sulla creazione di presentazioni efficaci in PowerPoint.
• Spiccate doti relazionali, diplomazia, riservatezza e precisione nella gestione dei contatti ad alto livello
• Forti capacità di problem-solving e gestione autonoma delle scadenze e della logistica

Sede di lavoro: Assago adiacente mm2 – 2gg di smart worging a settimana

Contratto a tempo indeterminato

CCNL Commercio

Package retributivo indicativo compreso tra €43.000 -50.000

#LI-AM2

Wyser S.r.l. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903) e si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive.

L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

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