Addetto / Addetta Segreteria Generale

Descrizione azienda

Generazione Vincente SpA – Agenzia per il lavoro – ricerca per importante azienda cliente che svolge attività di rappresentanza nei confronti delle amministrazioni centrali e periferiche, di tutela e di assistenza delle Organizzazioni di Produttori (in sigla O.P.) operanti nel settore ortofrutticolo, in applicazione dei Regolamenti Comunitari in materia di Organizzazione Comune dei Mercati, un/a addetto/a alla segreteria generale.

Posizione

L’azienda ricerca una figura professionale come supporto dell’attuale incaricata alle mansioni di segreteria.

Segue un elenco delle principali attività e mansioni richieste:

– gestione dei flussi telefonici in entrata e in uscita (accoglienza e smistamento chiamate);

– gestione degli appuntamenti;

– gestione della corrispondenza aziendale in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica, e dei relativi registri di protocollo cartacei;

– gestione e tenuta degli archivi cartacei e informatici (conservazione e aggiornamento dei documenti aziendali);

– cura delle forniture dei materiali di consumo e gestione dei contatti con i relativi fornitori esterni;

– cura dei contatti con i servizi di assistenza tecnica per beni e strumentazioni aziendali;

Requisiti

– ottima conoscenza della lingua inglese, è ben valutata anche la conoscenza dello spagnolo e del francese;

– ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolar modo nel suo utilizzo professionale. Impostazione, scrittura lettere formali con Word, uso di Excel, ma soprattutto ben valutata l’esperienza nell’utilizzo e nella gestione della posta elettronica aziendale attraverso l’applicativo Outlook (tenuta della rubrica contatti, creazione gruppi di contatto per inoltro mail massive, impostazione e invio messaggi formali ecc.);

– redazione e trascrizione documenti di lavoro e lettere di corrispondenza

– capacità di elaborazione testi, lettere e comunicati;

– buone capacità nell’organizzazione di eventi, riunioni, convegni, fiere ecc., nella preparazione delle sale e nella predisposizione del relativo materiale informativo e comunicativo;

– capacità di relazionarsi in base ai diversi settori di attività con cui è chiamata a interfacciarsi (personale interno alla struttura, clienti e fornitori, i soci aderenti, nonché con le istituzioni pubbliche e private);

– è richiesta la disponibilità a partecipare a eventi, convegni e soprattutto fiere in Italia e all’estero;

– la figura sarà di supporto operativo agli uffici interni e alla direzione;

– capacità di lavorare in squadra e di organizzazione del lavoro.

Altre informazioni

Sede di lavoro: Roma

Orario lavorativo full time

Inserimento iniziale a tempo determinato della durata di 12 mesi

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 – D. Lgs. n.198/2006)

I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679