Receptionist Amministrativa/O

Per conto di una primaria realtà internazionale operante nel settore del Facility Management, siamo alla ricerca di una figura di Receptionist Amministrativa/o da inserire presso la sede di un prestigioso cliente multinazionale a Milano.

La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di reception e front office, garantendo un'accoglienza professionale a dipendenti, visitatori e fornitori. Affiancherà inoltre il team nella gestione delle attività amministrative, dei processi di acquisto e fatturazione e nel supporto alle attività di Workplace e HSSE (Health, Safety, Security & Environment), contribuendo al corretto funzionamento della sede.

Responsabilità:

Principali responsabilità

- Gestire le attività di reception e front office, occupandosi dell'accoglienza di dipendenti, visitatori e fornitori, della registrazione degli accessi, della gestione della posta e del supporto nell'organizzazione delle sale riunioni.
- Supportare le attività amministrative attraverso la gestione degli ordini di acquisto, delle fatture, della documentazione amministrativa e dei registri, collaborando con fornitori e ufficio Finance.
- Supportare la gestione operativa dell'ufficio, coordinando servizi generali, accessi, fornitori, materiali e attività di onboarding dei nuovi dipendenti.
- Collaborare alle attività di salute, sicurezza e conformità (HSSE), supportando i controlli periodici, la gestione documentale e le procedure previste.
- Garantire un servizio efficiente e orientato al cliente, contribuendo a mantenere un ambiente di lavoro organizzato, accogliente e funzionale.

Requisiti

- Diploma di scuola superiore; una laurea costituirà titolo preferenziale.
- Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, front office, customer service o supporto amministrativo.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.
- Esperienza nella gestione di attività amministrative, fatture o ordini di acquisto.
- Precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative.

Cosa offriamo

- Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione.
- CCNL Commercio – inquadramento al 3° o 4° livello, da definire in base all'esperienza della
- Retribuzione Annua Lorda (RAL): €30.00
- Inserimento full time

Sede di lavoro: Milano

Se sei una persona organizzata, precisa e orientata al servizio e desideri entrare a far parte di un contesto internazionale e dinamico, inviaci la tua candidatura.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).
Facsimile di domanda è disponibile al seguente link.
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Disponibilità oraria: Full Time