Front Office Spedizioni con Inglese - Etjca Group S.P.A

ETJCA SPA filiale di TREVISO seleziona un/una FRONT OFFICE SPEDIZIONI CON INGLESE per una realtà del settore tessile sita a MORGANO (TV)

La risorsa si occuperà di:

· Gestire tutte le comunicazioni in entrata

· Garantire che ogni chiamata o richiesta venga smistata correttamente alla persona competente

· Supportare il Referente Commerciale nella gestione amministrativa degli ordini e dei clienti

· Mantenere aggiornati i database clienti, fornitori e i file amministrativi aziendali

· Valutazione semestrale con miglioramento continuo del servizio

RESPONSABILITÀ

Gestione Centralino e Comunicazioni

· Rispondere al centralino telefonico

· Filtrare e smistare le chiamate alle figure aziendali competenti

· Prendere messaggi in modo accurato e trasmetterli tempestivamente ai destinatari

· Gestire la casella e-mail generale aziendale: smistare, rispondere o inoltrare secondo le competenze

· Accogliere visitatori, clienti e fornitori in azienda

· Gestire le comunicazioni urgenti con priorità e discrezione

Supporto Commerciale e Amministrativo

· Supportare il Referente Commerciale nella preparazione di schede cliente, preventivi e documentazione commerciale

· Inserire e aggiornare gli ordini nel gestionale aziendale sulla base delle indicazioni del commerciale

· Gestire e archiviare la documentazione amministrativa: ordini, conferme, DDT, fatture, corrispondenza

· Inviare ai clienti conferme d'ordine, aggiornamenti sullo stato delle lavorazioni e comunicazioni di spedizione

· Coordinare con il magazzino la gestione delle spedizioni urgenti e la documentazione relativa

Gestione Fornitori e Approvvigionamento

· Gestire le comunicazioni con i fornitori per ordini, consegne e resi

· Supportare il responsabile acquisti nella raccolta di preventivi e nella gestione degli ordini fornitore

· Archiviare correttamente DDT, fatture e documentazione fornitore

· Segnalare tempestivamente al responsabile eventuali ritardi o problematiche nelle forniture

Supporto Generale e Coordinamento

· Gestire la corrispondenza postale in entrata e in uscita

· Supportare la Direzione in attività amministrative, organizzazione riunioni e gestione agenda

· Mantenere aggiornati i database clienti e fornitori nel gestionale aziendale

· Collaborare con tutti i reparti per garantire la fluidità del flusso informativo interno

Gestione spedizioni:

· Gestire le spedizioni in uscita e in entrata

· Contattare i vettori per i ritiri merce e preparazione lettere di vettura

· Essere tempestivi nella emissione dei documenti di viaggio

Orario di lavoro: full time - dal lunedi al venerdi 8.30 12.30 14 18 - con flessibilità su picchi di lavoro

Luogo di lavoro: BADOERE (TV) Inserimento diretto o somministrazione + inserimento diretto. Da valutare in base all'esperienza del candidato.

Inquadramento: CCNL tessili abbigliamento PMI – Retribuzione indicativa 1500 euro netti mese

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).

L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.

Il servizio è gratuito.