Assistente Direzione

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Assistente di Direzione – Private Banking (Front Office & Back Office)

Descrizione del ruolo

L'Assistente di Direzione Private Banking supporta il Direttore e i Banker nella gestione delle attività commerciali, amministrative e organizzative, garantendo un servizio di elevata qualità alla clientela private. Il ruolo integra attività di Front Office e Back Office, assicurando efficienza operativa, precisione documentale e attenzione alle esigenze dei clienti.

Principali responsabilità

• Accoglienza e assistenza della clientela Private Banking.
• Gestione agenda e appuntamenti del Direttore e dei Private Banker.
• Contatto telefonico e via e-mail con clienti e controparti.
• Supporto nella preparazione di incontri commerciali e consulenziali.
• Gestione della corrispondenza e delle richieste della clientela.
• Organizzazione di eventi, meeting e iniziative dedicate ai clienti.

• Predisposizione e verifica della documentazione bancaria e finanziaria.
• Inserimento, controllo e aggiornamento delle anagrafiche clienti.
• Supporto alle pratiche di apertura rapporti, aggiornamento KYC e antiriciclaggio.
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e normative.
• Gestione reportistica commerciale e operativa.
• Archiviazione documentale digitale e cartacea nel rispetto delle procedure aziendali.
• Collaborazione con Compliance, Operations e altre funzioni interne.

Requisiti

• Diploma o Laurea in discipline economiche, finanziarie o affini.
• Esperienza in ambito bancario, Private Banking o Wealth Management.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Conoscenza delle principali normative bancarie e procedure amministrative.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Orientamento al cliente e riservatezza.

Competenze richieste

• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità relazionali e comunicative.
• Problem solving.
• Gestione del tempo e multitasking.
• Affidabilità e discrezione.
• Lavoro di squadra e collaborazione.
• Inglese livello B1

Obiettivo del ruolo

Garantire un supporto qualificato alla Direzione Private Banking, contribuendo all'eccellenza del servizio offerto ai clienti e alla corretta gestione dei processi operativi, commerciali e amministrativi.

Si offre:

• Contratto in somministrazione 6 mesi (4 Livello CCNL Commercio)
• Possibilità di proroga o inserimento diretto al termine