Hr Administration Specialist Spa

Entrerai a far parte di una solida e strutturata realtà aziendale, contribuendo al rafforzamento del team HR. Lavorerai a stretto contatto con l'HR Business Partner, supportandolo nella gestione dell'amministrazione del personale e dei principali processi HR. Ricoprirai un ruolo chiave nel garantire efficienza, precisione e continuità operativa, contribuendo al corretto funzionamento dell'area Risorse Umane.

Cosa farai:

• Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro.
• Predisposizione di contratti, lettere, addenda e comunicazioni HR.
• Coordinamento con consulenti del lavoro per gli adempimenti amministrativi e normativi (UNILAV, collocamento mirato, ecc.).
• Gestione e aggiornamento delle anagrafiche dipendenti e degli archivi HR.
• Raccolta e verifica delle variabili payroll (presenze, straordinari, bonus, assenze).
• Gestione operativa dei pagamenti degli stipendi di gruppo.
• Interfaccia con il provider paghe per l'elaborazione mensile.
• Verifica della correttezza dei cedolini e gestione delle eventuali anomalie.
• Supporto nella gestione di welfare aziendale, benefit e coperture assicurative.
• Monitoraggio delle principali scadenze amministrative (contratti, proroghe, apprendistati, visite mediche, formazione obbligatoria).
• Supporto nella gestione degli adempimenti normativi e dei CCNL applicati.
• Gestione documentale nel rispetto della normativa vigente.
• Supporto ai dipendenti per le richieste di carattere amministrativo.

Requisiti:

• Esperienza di 3-5 anni in ambito amministrazione del personale.
• Buona conoscenza della normativa del lavoro italiana e dei principali CCNL, preferibilmente maturata in contesti multi-CCNL.
• Esperienza nella gestione dei rapporti con consulenti del lavoro e provider payroll.
• Ottima conoscenza di Excel.
• Familiarità con software HR e gestionali paghe.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Costituirà titolo preferenziale l'appartenenza alle categorie protette (L. 68/99) con regolare iscrizione al Collocamento Mirato.

Cosa troverai:

• Retribuzione annua lorda compresa tra 30.000 € e 35.000 €, commisurata all'esperienza maturata.
• Welfare aziendale del valore di 2.000 € annui.
• Buoni pasto da 10 € per ogni giornata lavorata.
• Un articolato pacchetto di benefit pensato per favorire il benessere dei dipendenti, la conciliazione tra vita privata e lavoro e la qualità dell'esperienza lavorativa.
• Possibilità di accedere a una giornata di smart working a settimana dopo il primo anno di inserimento, secondo le policy aziendali.
• Un ambiente collaborativo, attento allo sviluppo delle competenze e alla valorizzazione delle persone.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.