Business Operations Coordinator - Supporto Operativo alla Direzione

IQM Selezione, società di head-hunting che da 20 anni accompagna Aziende e Professionisti nella crescita con un approccio etico, consulenziale e fortemente attento al valore delle persone, per dinamica azienda operante nel settore del commercio B2B, ricerca una risorsa per il ruolo di:

BUSINESS OPERATIONS COORDINATOR

La risorsa lavorerà a diretto contatto con la Proprietà e avrà il compito di contribuire all'organizzazione e al coordinamento delle attività operative, trasformando indicazioni, idee, riunioni e priorità in azioni concrete, responsabilità definite, scadenze e verifiche di avanzamento.

Il ruolo richiede rapidità di comprensione, forte metodo organizzativo e capacità di garantire ordine, continuità ed esecuzione anche in presenza di frequenti cambi di priorità e di un contesto caratterizzato da elevato dinamismo.

Profilo ideale:

1.Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico, gestionale, organizzativo, informatico, giuridico, linguistico, comunicazione o affine;
2.Esperienza, anche non lunga ma significativa, maturata in ruoli quali Business Operations, Project Coordination, Operations Support, Executive Operations, Office Operations, Business Support, Sales Operations o supporto diretto a imprenditori, Direzione Generale, CEO o Proprietà;
3.Gradita provenienza da realtà imprenditoriali, PMI, aziende in crescita, società di servizi, consulenza, logistica, trading, distribuzione, retail operations, eventi complessi o contesti organizzativi in trasformazione;
4.Spiccata capacità di organizzare attività, priorità, scadenze e follow-up, mantenendo una visione chiara delle attività aperte e del relativo stato di avanzamento;
5.Capacità di trasformare riunioni, indicazioni e idee in piani operativi, task, responsabilità, tempistiche e strumenti di monitoraggio;
6.Rapidità di comprensione, capacità di sintesi e attitudine a restituire alla Direzione informazioni chiare, strutturate e immediatamente utilizzabili;
7.Forte orientamento all'esecuzione, concretezza e capacità di portare le attività fino alla chiusura;
8.Proattività e autonomia operativa, unite alla capacità di chiedere conferme e riallineamenti quando necessario;
9.Precisione, metodo e attenzione ai dettagli, anche in contesti caratterizzati da urgenze, interruzioni e cambi di priorità;
10.Capacità di mantenere calma, lucidità e ordine organizzativo in situazioni complesse o ad alta intensità operativa;
11.Buona solidità relazionale, discrezione, affidabilità e capacità di interagire con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli;
12.Capacità di sollecitare aggiornamenti e attività con fermezza, continuità e tatto, evitando dispersioni o rallentamenti;
13.Curiosità, energia, umiltà operativa, disponibilità all'apprendimento e forte desiderio di crescita professionale;
14.Interesse concreto verso innovazione, digitalizzazione, automazione dei processi e Intelligenza Artificiale applicata all'organizzazione del lavoro;
15.Familiarità con strumenti di produttività, project management, CRM, archiviazione digitale, condivisione documentale, reportistica e collaborazione online;
16.Gradita conoscenza pratica di strumenti e metodologie di Intelligenza Artificiale applicati alla sintesi di documenti e riunioni, organizzazione delle informazioni, creazione di report, gestione delle attività, automazione di processi e supporto decisionale;
17.Buona conoscenza della lingua inglese;
18.Domicilio logisticamente compatibile con la presenza continuativa presso la sede aziendale di Milano, zona Linate.

Responsabilità del Ruolo

Il/La candidato/a ideale sarà in grado di svolgere, a diretto riporto della Proprietà, le seguenti attività:
•raccogliere, ordinare e strutturare indicazioni, decisioni e priorità della Direzione;
•trasformare riunioni, confronti e idee in attività operative, responsabilità, scadenze e piani di follow-up;
•predisporre e mantenere aggiornate task list, planning, promemoria, dashboard e strumenti di controllo;
•monitorare lo stato di avanzamento di progetti, iniziative e attività trasversali;
•verificare il rispetto delle scadenze e sollecitare interlocutori interni ed esterni fino alla conclusione delle attività;
•coordinare i flussi informativi tra Direzione, collaboratori, consulenti, fornitori, clienti, partner e referenti delle società del Gruppo;
•predisporre sintesi, report, presentazioni, verbali, note operative e documentazione di supporto;
•evidenziare criticità, ritardi, sovrapposizioni, incoerenze e attività rimaste aperte, proponendo possibili soluzioni operative;
•supportare la Direzione nella definizione e nell'aggiornamento delle priorità;
•organizzare riunioni, appuntamenti, trasferte, incontri e relativi follow-up;
•contribuire al miglioramento dei processi organizzativi, documentali e informativi aziendali;
•supportare l'implementazione di strumenti digitali, CRM, sistemi di project tracking e soluzioni di Intelligenza Artificiale;
•utilizzare strumenti di AI per migliorare sintesi, organizzazione, tracciamento, reportistica, archiviazione e produttività;
•mantenere ordinata e facilmente accessibile la documentazione aziendale;
•supportare attività operative, organizzative, amministrative e societarie connesse al ruolo;
•garantire riservatezza e corretta gestione delle informazioni sensibili;
•svolgere ulteriori attività coerenti con il ruolo e con le esigenze organizzative della Direzione.

Inserimento: immediato.
Sede di lavoro: Milano Linate
Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full-time, con adeguato periodo di prova; retribuzione in linea con il mercato: 35/45.000 lordi/anno), lavoro in presenza. Buoni pasto di 7€ al giorno. Parcheggio gratuito.

Inviare pure una mail di candidatura a: [email protected]

Si invitano i potenziali candidati ad inviare il proprio CV previa lettura dell'informativa privacy presente sul sito Iqm Selezione https://www.iqmselezione.it/privacy.php

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Aut. Min. 1314 RS