Addetto di Segreteria

GI Group seleziona per conto di importante azienda leader nel settore idrico integrato attiva nella gestione e distribuzione delle risorse idriche sul territorio siciliano ricerca:

Addetto/a di Segreteria

Sede di lavoro: Siracusa

Di cosa ti dovrai occupare?

-         Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (PEC inclusa) e protocollazione informatica;

-         Attività di front office (accoglienza telefonica e ricezione visitatori) e back office;

-         Organizzazione agenda e supporto operativo agli organi aziendali (convocazioni, verbali, prenotazioni sale);

-         Archiviazione documentale cartacea e digitale, indicizzazione e reperimento pratiche;

-         Supporto amministrativo e operativo alle diverse funzioni aziendali.

Requisiti richiesti:

-         Riservatezza, precisione e affidabilità;

-         Capacità di gestione delle priorità e proattività nella presa in carico delle attività;

-         Disponibilità a lavorare su sede a Siracusa, full time.

-         Diploma di scuola secondaria di secondo grado.Laurea breve costituirà titolo preferenziale ma non obbligatorio.

Hard Skill

-         Ottima conoscenza del pacchetto MS Office (Word, Excel, Outlook);

-         Esperienza gestione PEC e protocollazione informatica;

-         Conoscenza di software gestionali (preferibile Arket Flow o similari);

-         Competenze base di archiviazione digitale e nomenclatura file.

Soft Skill

-         Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili;

-         Buone doti comunicative e relazionali;

-         Precisione, orientamento al dettaglio e organizzazione del lavoro;

-         Capacità di lavorare in autonomia e in team, proattività.

Inquadramento: CCNL Unico Settore Acqua e Gas – Livello 3.

Tipologia di contratto: Somministrazione di lavoro a tempo determinato – durata 12 mesi (inserimento tramite GI Group).

Orario lavorativo: Full time, flessibilità oraria dal lunedì al venerdì.

RAL indicativa: €18.000 – €22.000 lordi annui

Candidati subito!

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati