Receptionist Back Up

Per una importante realtà operante nei settori dell'ingegneria chimica e dell'energia, siamo alla ricerca di una figura di Receptionist Back Up da inserire a supporto delle attività di front office e segreteria generale.

La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto per ospiti e visitatori e si occuperà della gestione delle attività di reception, contribuendo al buon funzionamento degli uffici e fornendo supporto operativo alle diverse funzioni aziendali.

Attività principali
Accoglienza di clienti, ospiti e visitatori;
Gestione del centralino, della posta e delle e-mail;
Organizzazione delle sale riunioni;
Supporto nelle prenotazioni di viaggi, hotel e ristoranti;
Attività di back office amministrativo, tra cui scansione documentale, gestione bonifici e inserimento riscontri clienti.
Requisiti
Ottima conoscenza della lingua inglese;
Conoscenza base di Excel e dei principali strumenti informatici;
Disponibilità a effettuare sostituzioni presso sedi aziendali centrali, facilmente raggiungibili con i mezzi;
Buone capacità relazionali, comunicative e organizzative.
Completano il profilo

Precisione, flessibilità, spirito di iniziativa e capacità di inserirsi con professionalità in contesti dinamici e internazionali.

Cosa offriamo
Contratto a chiamata di 5 mesi, con possibilità di proroga;
CCNL Multiservizi – Livello III;
RAL di riferimento € 20.306,86, riparametrata sulle ore effettivamente lavorate;
Disponibilità richiesta dal lunedì al venerdì nelle fasce 08:00-13:00 e 13:00-18:00;
Inserimento immediato.


Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Ottimo

Disponibilità oraria: Part Time mattino, Part Time pomeriggio