Impiegato / Impiegata Amministrazione - Ali Lavoro

Ali Lavoro – Filiale di Scandicci ricerca per azienda cliente operante nel settore della produzione e commercializzazione di componenti e soluzioni tecniche per l'industria, con un'importante attività sui mercati internazionali, una figura di:

IMPIEGATO / IMPIEGATA AMMINISTRAZIONE

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occuperà principalmente di attività amministrative e contabili, fornendo inoltre supporto operativo alla gestione commerciale estera e alle spedizioni.

Principali responsabilità

Area amministrazione e contabilità

• Fatturazione attiva Italia, UE, extra UE e infragruppo.
• Registrazioni di prima nota e movimenti contabili ricorrenti.
• Controllo, registrazione e archiviazione delle fatture fornitori tramite Sistema di Interscambio.
• Contabilizzazione delle bolle doganali e delle fatture relative alle importazioni.
• Predisposizione e gestione della documentazione per dichiarazioni Intrastat.
• Verifica della correttezza della documentazione amministrativa e monitoraggio delle scadenze.
• Archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale.

Area estero, spedizioni e ordini

• Supporto alla gestione della fatturazione verso clienti UE ed extra UE.
• Supporto alle pratiche di importazione e gestione documentale.
• Gestione dei documenti di trasporto e monitoraggio delle spedizioni.
• Rapporti con corrieri, spedizionieri e trasportatori.
• Inserimento, verifica e controllo degli ordini clienti.
• Supporto operativo alle attività commerciali estere e assistenza ai clienti per lo stato degli ordini e delle spedizioni.

Requisiti richiesti

• Esperienza di almeno 5 anni in ruolo amministrativo-contabile.
• Solida conoscenza della contabilità generale, IVA, costi detraibili e indetraibili.
• Precisione, organizzazione, affidabilità e riservatezza.
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire attività differenti contemporaneamente.
• Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici.
• Gradita conoscenza del gestionale TeamSystem.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del francese o del tedesco.

Si offre

• Affiancamento iniziale per l'apprendimento degli aspetti legati a estero e spedizioni.
• Inserimento in un team strutturato, con supporto del commercialista interno per le attività di bilancio.
• CCNL Metalmeccanica Industria.
• Orario di lavoro: 8:30-12:30 / 14:00-18:00.
• Prevista 14ª mensilità e integrativo aziendale.
• Retribuzione annua lorda indicativa: € 27.000 - € 28.000, commisurata all'esperienza.

Sede di lavoro: Signa (FI).

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

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